Como abrir uma empresa – Montar um negócio (Guia Definitivo 2017)

Buscando um passo a passo de como abrir uma empresa em que você possa se espelhar e seguir para ter sucesso ao montar um negócio? Eu já criei diversas empresas, no início, era difícil fazê-las dar certo, mas com o tempo eu tracei um roteiro para reduzir os riscos de falir ao abrir um negócio.

Esse passo a passo de como abrir uma empresa de sucesso do zero contém parte de todos os erros e acertos de uma trajetória, desde a realidade que o empreendedor irá enfrentar até os processos para a abertura, como a escolha de uma oportunidade, planejamento, execução e estabilização da empresa.

O guia de como abrir uma empresa servirá para todos os tipos de negócio, no máximo será preciso de uma adaptação. Dentre os empresários que já o utilizaram o fizeram para:

  • abrir uma empresa de consultoria
  • abrir uma empresa de engenharia
  • abrir uma empresa de transporte
  • abrir uma empresa de limpeza
  • como abrir uma empresa de agua mineral
  • como abrir uma empresa de alimentos
  • como abrir uma empresa de artesanato
  • como abrir uma empresa de arquitetura
  • como abrir uma empresa de administração de condomínios
  • como abrir uma empresa de aluguel de mesas e cadeiras
  • como abrir uma empresa de alimentos congelados
  • como abrir uma empresa de advocacia
  • abrir uma empresa de brindes
  • como abrir uma empresa brinquedoteca
  • abrir uma empresa de buffet
  • abrir uma empresa de bijuterias
  • abrir uma empresa de bordados
  • Entre muitas outras!

Confira abaixo tudo que precisa para iniciar seu negócio com esse passo a passo para abrir uma empresa:

Como abrir a própria empresa: Guia Definitivo 2017

A primeira coisa que você tem que ter em mente é no que sua empresa vai atuar. Qual produto ou serviço vai oferecer e, o mais importante, se você tem know-how para isso.

Crie um know-how

Know-how é mais do que ter vontade de trabalhar e estar disposto a encarar os desafios. Isso é essencial, mas você precisa saber se suas habilidades correspondem com aquilo que você pretende com a sua empresa.

Se você já trabalhou no ramo ou tem cursos na área fica mais fácil tomar a decisão de qual nicho sua empresa irá pertencer. Porque de alguma forma você já conhece a dinâmica do negócio e não vai cair de paraquedas em um setor que você sequer sabe como funciona.

Por exemplo, se você já trabalhou em restaurante ou cozinhando, abrir uma empresa de alimentação está mais para o seu know-how do que àquele que cursou administração por exemplo. Para ele é melhor abrir um escritório, um e-commerce ou algo nesse sentido.

Know How é o seu “como fazer”, é o diferencial que será oferecido. Por exemplo, o McDonalds tem um know how (meio de preparo) e claro, uma incrível publicidade em cima dos seus produtos. Quando se adquire uma franquia, o franqueado recebe o Know How, ou seja, toda a forma de produzir os alimentos e até mesmo os seus “segredos”.

Então, o seu primeiro passo é descobrir o nicho de atuação ideal de acordo com seus conhecimentos e experiência e, posteriormente, desenvolver um Know How.

A realidade ao abrir uma empresa própria

Na busca pelo sucesso profissional e na conquista da independência financeira, muitas pessoas sonham em ter um negócio próprio.

Esse sonho vem por vezes também acompanhado da ilusão de que abrir uma empresa irá te livrar das responsabilidades como cumprimento de horários, dar satisfações a terceiros e que apenas irá comandar e mandar nas pessoas.

Essa visão é muito errada, principalmente para aqueles empreendedores que estão começando do zero. Abrir uma empresa é uma tarefa ardilosa que requer muito comprometimento e vontade de trabalhar.

Se você está disposto a encarar este desafio, este passo a passo de como abrir a sua própria empresa erá perfeito.

Identifique as oportunidades de negocio para abrir uma empresa

Não basta abrir uma empresa é necessário fazê-lo a partir de uma oportunidade, de nada adianta você ser um excelente profissional na área que pretende atuar se entrar em um mercado já saturado, o qual não comporta a entrada de uma nova empresa, por exemplo. Uma empresa que não gera lucro se torna um pesadelo e não o sonho do próprio negócio.

É bastante comum uma pessoa abrir um negócio e após algum tempo buscar ajuda de como melhorá-lo, pois está com dificuldades financeiras, a razão desta situação, normalmente, é a falta de planejamento antes de iniciar o negócio. é preciso mensurar o tamanho do mercado e se há espaço para mais uma empresa. Apenas ter motivação não é suficiente, seria como estar motivado a dar a volta ao mundo e já sair correndo, sem nenhum planejamento e equipamentos necessários.

Além da motivação é preciso planejar! Quanto mais você planejar menos tempo e dinheiro perderá refazendo processos, ou até mesmo detectando tardiamente a inviabilidade do negócio que você já abriu.

Faça um brainstorming (tempestade de idéias), caso você tenha um sócio, convide-o para participar do exercício, ou se você vai iniciar sua empresa sozinho, convide familiares para participar e ajudá-lo, neste momento quanto mais idéias melhor.

Como fazer Brainstorming de ideias de negócio

  1. Reúna um grupo de pessoas, pode ser pequeno. Dê 15 minutos para que cada participante escreva em um papel (pode ser em um post it ou papel comum mesmo) suas idéias;
  2. Peça para que cada um fale sua idéia e as anote em um quadro em que todos possam ver (importante: pois ao ver as idéias as pessoas vão tendo novas idéias);

Dica: Oriente os participantes para que cada um diga uma idéia de negócio cada vez, assim conseguirá maior interação e atenção dos participantes;

  1. Abra espaço novamente para novas idéias em grupo e anote no quadro. Continue até que esgotem todas as idéias;
  2. Reúna as idéias semelhantes; Pronto você tem uma lista de idéias para analisar melhor.

Importante: Não reprima nenhuma idéia, por mais estranha que ela lhe pareça, se o fizer poderá inibir outras idéias, mais a frente haverá um momento para isso.

Utilizando do Brainstorming, responda as perguntas 1, 2 e 3

  1. Existe alguma NECESSIDADE DE MERCADO que não é suprida ou que é suprida com deficiência? Para identificar este tipo de oportunidade de negocio é preciso criar um hábito de observação e curiosidade. Pergunte aos participantes se já ouviram as pessoas reclamando de algum produto ou serviço ou ainda da falta dele.
  2. Quais os RECURSOS EM ABUNDÂNCIA da sua região? Ex: frutas, mão de obra, soja,universitários, muitos ricos, etc.
  3. Observando as 2 listas anteriores, agora faça uma lista de todos os tipos de empresas você poderia abrir, de maneira a aproveitar os recursos em abundância e/ou atender as demandas existentes? Note que pode ser qualquer idéia e pode atender a apenas uma lista (também utilizando a ferramenta brainstorming);
  4. Agrupe as idéias parecidas;
  5. Faça o download da Planilha Identificação de oportunidadespara avaliar quais as melhores idéias.
  6. Selecione as 5 melhores idéias e pronto, agora você tem uma lista de boas idéias de negocios;
  7. Sonde um pouco mais sobre as 5 idéias de negocios e logo após faça um plano de negocios do primeiro item da lista e vá descendo caso a primeira opção não se mostre viável.

Caso você nunca tenha feito um plano de negocios, ou não tenha conhecimento específico na área de negocios, você precisará de ajuda profissional (consultor) ou de um guia para confeccionar o plano.

Faça um plano de negócio antes da abertura da empresa

Antes de tirar qualquer centavo do bolso para investir em uma nova empresa é de extrema importância que se tenha um plano de negócio em mãos. É através deste planejamento que você obterá mais informações sobre o ramo da sua empresa, o mercado, o que você precisará para abrir sua empresa em termos de burocracia e em termos físicos, como gastos com estrutura, alugueis de equipamentos e etc.

Sumário executivo

Em um plano de negócio a primeira página é destinada à inserção do resumo do que é o negócio, sua missão, visão, valores e informações complementares como benefícios que serão oferecidos pela empresa (por que o cliente irá escolher a sua empresa e não o concorrente?), clientes, localização, investimento total, indicadores financeiros, entre outros. Este sumário deve ser pequeno e apenas um resumo do que estará descrito no interior do documento, por isso deve ser a última parte a ser preenchida. Seja conciso e procure transmitir o profissionalismo da empresa, além de fornecer uma visão geral e clara do plano.

Resumo da empresa

Descrição completa do negócio, incluindo qual será o seu nicho, os produtos ou serviços que irá oferecer, perfil de cliente almejado, benefícios e seus diferenciais no mercado. Também é nessa parte que deverão ser incluídos os valores, missão e visão. Estes pontos que irão destacar o perfil da sua empresa. Esse passo é importante porque inicia o processo de desenvolvimento de branding da sua nova marca.

Análise de mercado

Saber quem serão seus futuros clientes, concorrentes e fornecedores. Estes dados podem ser obtidos através de pesquisas que incluem entrevistas, questionários ou até mesmo conversas com o público. Também é possível fazer uma análise da concorrência de empresas similares à sua para se ter uma noção do mercado do qual está prestes a se inserir.

Custo-benefício

Conhecendo bem agora o seu público-alvo você pode desenvolver estratégias que irão promover seus produtos ou serviços juntos a eles. Sabendo para quem você destina seu negócio conseguirá identificar pontos para oferecer o melhor custo-benefício e trazer à tona o seu diferencial de mercado. A partir daqui também é possível traçar um plano de marketing com as primeiras ações voltadas a captação de clientes.

Agora que já tem uma ideia pronta do que será a sua empresa, inicia-se a parte mais técnica, onde você elaborará um plano operacional e financeiro.

Plano operacional

Diz respeito a toda estrutura física necessária para a empresa começar a funcionar como instalações, localização e equipamentos. Também é nesta parte que são inseridas informações importantes como a capacidade produtiva como quantos clientes a empresa conseguirá atender por mês, por exemplo. O número de funcionários que serão precisos e suas respectivas funções.

Plano financeiro

Para descobrir se o negócio será financeiramente viável esta parte é complementada pelo plano financeiro, onde serão feitas as estimativas iniciais de custos com a abertura da empresa como custos pré-operacionais, identificando o que será necessário para botar o negócio em andamento, custos com aluguel ou compra de imóveis, reformas, estruturas físicas, etc. O plano financeiro abrange todos os valores entorno do novo empreendimento como despesas, receitas, fluxo de caixa, capital de giro e lucros.

Todos os itens, tanto do plano operacional quanto financeiro devem ser expostos um por um, minuciosamente detalhado.

Tendo um plano de negócio bem feito em mãos fica mais fácil para o empresário porque ele terá uma visão bem mais ampla sobre a empresa que está prestes a abrir. Também, um panorama não apenas do antes, mas do durante e o depois da abertura deste novo empreendimento.

Sabendo de todos os custos envolvidos com estrutura, licenciamento, funcionários entre outros, será possível verificar se a expectativa corresponde com a realidade, isso evita que muitas empresas deem passos maiores do que as pernas e acabem fechando as portas logo nos primeiros anos.  Ocorrência muito comum entre os empreendimentos do Brasil devido à falta de estruturação do plano de negócio.

Por isso podemos dizer que, talvez, o plano de negócios seja um dos passos mais importantes para quem deseja montar um negócio.

Formalização da empresa: Abrindo uma empresa

Tributos da abertura da empresa

Além de todos os custos dispendidos com a estrutura física da empresa e os primeiros abastecimentos com fornecedores e capital de giro. Antes de abrir um empresa é necessário contar com outros gastos no caixa com a tributação e algumas burocracias junto à Receita Federal com a regulamentação legal do empreendimento.

Estima-se que os gastos fixos com tributos na abertura de uma empresa girem em torna de R$ 2.500,00. É claro que esta é uma estimativa, e os valores irão variar de acordo com o tamanho e o estado em que o negócio irá funcionar.

Conseguindo um CNPJ

Ter um CNPJ regulamentado junto à Receita é uma tarefa a parte para o empreendedor. Isto porque ter um CNPJ é fundamental e indispensável para qualquer empresa que deseja ter presença de mercado e visão de crescimento. É muito difícil uma empresa se manter ativa sem estar legalmente regulada junto aos órgãos responsáveis. Esta identificação fornecida pelo CNPJ que irá permitir a maioria das transações com fornecedores, a realização de vendas, financiamentos, emissão de notas fiscais e boletos para os clientes, incluindo outros serviços essenciais.

Para empresas cujo o rendimento mensal não ultrapasse R$ 5.000 é necessário realizar alguns procedimentos como preenchimento de alguns papeis, apresentação de comprovantes e utros documentos junto à Receita.

Para micro empreendimentos cujo rendimento é de até R$ 5.000,00 mensais é possível obter o CNPJ dentro da modalidade de MEI (microempreendedor individual). O procedimento para esta categoria é um pouco mais simples e pode ser realizado exclusivamente pela internet.

Você pode ver todo o procedimento para obtenção de CNPJ tanto para empresas de médio a grande porte até para os MEI através do link.

5 Cuidados ao abrir uma empresa e iniciar um negócio

Decidiou montar um negócio e ter sua própria empresa? Evite os erros que muitos cometem e preste atenção nestes cuidados:

  1. Não comece para ficar rico

Nos primeiros 6 meses a empresa passa por um processo de criação e reconhecimento, dos 6 meses a 1 ano é o período de crescimento, nessa fase o empresário reinveste os valores que obtém para conseguir atingir o potencial máximo da empresa. Apenas depois do 1 ano é que a maioria dos negócios têm a chance de “explodir”.

Depois disso, após o 3 a 4 ano, é comum a necessidade da criação de um novo diferencial competitivo e ingressar na fase de estabilização.

Ou seja, procure manter os pés no chão, conhecer o processo e ter como foco o sucesso da empresa, para depois pensar em ganhar o dinheiro almejado. Caso contrário, os riscos de levar o empreendimento à falência com retiradas de valores ou investimentos equivocados são altos.

  1. Fuja dos bancos

Bancos são verdadeiras armadilhas para empreendedores iniciantes, justamente porque “facilitam” o crédito com altas taxas de juros e, na ânsia de poder tirar do papel o quanto antes aquela ideia de negócio, o empresário contrata.

O problema número 1 que leva os empreendedores a abrirem negócios com dinheiro de empréstimo é justamente pensar que ganharão muito dinheiro já nos primeiros meses de negócio, agindo como se tudo fosse sair exatamente como o planejado.

Amigos, o dia a dia em uma empresa, na prática, as coisas NUNCA saem 100% como o planejado, ainda mais no quesito finanças.

Então se não tiver dinheiro para começar um negócio, ESPERE, guarde, procure um sócio, investidor anjo, ou o que seja, mas não inicie com dívidas.

  1. Pare com o costume de simplificar

Simplificar não é bom? É, quando se trata de processos burocráticos da empresa. Estou falando aqui de simplificar a abertura do negócio ou decisões importantes.

Durante anos como Coach Empresarial já escutei centenas de vezes empresários simplificando a abertura de um negócio, por exemplo:

“Vou montar uma empresa de congelados, vou ter um diferencial competitivo de preço, qualidade e entrega em menos de 48h em todo o Brasil. Vou vender o produto a R$ 40 reais e o custo é R$ 15 reeais, tenho um lucro de quase 300%. Investirie R$ 20 mil reais e já terei um retorno incrível no primeiro mês”.

Isso é simplificar. Agora, na prática, seu pensamento deve ser:

  • Qual é o custo real do produto? Considerou todos os gastos?
  • Como é a concorrência? Será que conseguirá tantos clientes quanto pensa?
  • Essa margem de lucro está descontado custos de tributação, por exemplo?
  • Seus concorrentes vendem por preços semelhantes ao seu? Se não, por que os estabelecimentos comprarão da sua empresa?
  • E se este percentual não entrar? Quanto realmente precisa ganhar para conseguir girar a empresa?
  • Entregar em 48h é viável? Quantos funcionários precisará? A entrega será feita pela própria empresa? Considerou que o veículo pode estragar e não cumprir o prazo? Está considerando os custos de manutenção no custo do produto?

Perceba, são centenas de pontos a serem considerados para ter certeza se a ideia de negócio é realmente boa e viável.

Por isso uma consultoria com profissional especializado pode mudar a sua vida ou, no mínimo, um material com analise de viabilidade do negócio e ensinando um passo a passo de o que fazer para não errar e colocar fora seu dinheiro.

  1. Tudo que entra NÃO SAI

Tudo que entra saí? Não na sua empresa. Aquele famoso “balanço de caixa” ou fluxo de caixa deve ser sempre positivo.

O que entra deve, obrigatoriamente, ser maior do que sai, senão a empresa está trabalhando no vermelho, isso mesmo, prejuízo!

Por quê? Simples. O fluxo de caixa traz as principais movimentações, se ele estiver quase no ZERO A ZERO significa que você está gastando mais do que entrou, porque diversos gastos acabam não sendo computados.

Quer um exemplo? Impostos, taxas, multas de veículos da empresa, pagamento de verba indenzatória por rescisão de contrato de trabalho e por ai vai.

Outro ponto é que, se você não está tendo sobra de caixa, como irá reinvestir para que sua empresa atinja o potencial máximo? Então, cuidado.

  1. Não pare no tempo com seu negócio

Seu negócio está com a lucratividade almejada, e agora? Pronto, posso ser feliz o resto da vida, basta administrá-lo? Não!

Os negócios “estáticos” tem vida útil, ou seja, impreterivelmente eles irão fechar as portas se não forem reinventados. É preciso chamar novamente a atenção do publico consumidor, seja através de lançamento de novos produtos, novas estratégias de marketing, programas de fidelidade, enfim, é preciso estar sempre buscando diferenciais competitivos para a empresa.

Uma boa dica é estar atento aos concorrentes e nunca, leia, NUNCA, ficar para trás. Seu concorrente criou um diferencial? Faça melhor.

Clientes NÃO SÃO FIÉIS, e estão certos! Os clientes pensam no que é melhor para eles (assim como você), caso sua empresa deixe de ser a melhor opção, eles sequer perderão tempo, rapidamente comprarão dos concorrentes.

Por isso dizemos: “empresários não ganham dinheiro ao montar uma brilhante ideia de negócio, eles ganham dinheiro quando reeinventam durante anos e anos, todos os dias, diferenciais competitivos para sua ideia de negócio permanecer incrível”.

Você já tem um plano de negócio ou pelo menos uma ideia aparentemente viável? Isso pode ser suficiente para mudar sua vida, desde que faça da forma correta! Não desperdice uma grande ideia, use um material de qualidade e evite perder dinheiro, FAÇA DINHEIRO! Bons negócios.