Já se perguntou quanto custa para abrir uma empresa no Brasil? Para abrir uma empresa é preciso mais do que uma boa ideia. É necessário ter um bom planejamento financeiro e recursos para que o projeto saia do papel. Muitos empreendedores recorrem a bancos para conseguir empréstimos e finalmente abrirem seu negócio próprio.
Para os microempreendedores individuais, os MEI, a situação parece ficar mais difícil porque, geralmente, esse modelo de negócio não possui ainda tantos recursos para fazer obras de grande porte ou investimentos muito altos.
Nos dois casos há muitas dúvidas em comum entre empreendedores de primeira viagem que não sabem muito bem quanto irão gastar para abrir uma empresa. Neste artigo você encontrará todos os custos necessários para ter o seu próprio negócio.
Quais são os custos para abrir uma nova empresa?
Além dos custos com a parte física da empresa que inclui o local que será instalado o negócio, os equipamentos necessários e afins, existem diversas outras despesas iniciais em procedimentos burocráticos com regulamentação da empresa, abertura de CNPJ, taxas e impostos.
Mesmo antes de abrir, a empresa também deverá ter em caixa valores garantidos referentes aos salários de funcionários, capital de giro e registro de marca.
Custos estruturais
Estrutura física, locação ou compra de imóvel, equipamentos como maquinário e móveis, por exemplo.
Empresas digitais tem um custo com estrutura inicial um pouco reduzido, mas também haverá custos com computadores, material de escritório, equipamentos de informática e algum espaço físico para a realização do trabalho.
Custos burocráticos: Taxas, Impostos e Documentação
Incluem registro de marca, regulamentação de CNPJ, pagamento de taxas e impostos. Não há como dizer com precisão quanto o empreendedor gastará com todos esses processos, isto porque existem fatores de oscilação. Dependendo do estado em que a empresa será instalada, seu tamanho e qual é o seu ramo.
Se você quer saber com antecedência exatamente quanto irá despender com esses licenciamentos é indicado procurar um advogado ou contador profissional que irá realizar as estimativas.
Basicamente existem quatro tipos de custos fixos com a abertura de uma empresa:
- DARF: Documentos de arrecadação de Receitas Federais
- Junta Comercial: taxa destinada ao registro público da empresa
- DARE: Documento de arrecadação de Receitas Estaduais
- Certificado Digital: exigido em negócios que emitem nota fiscal eletrônica
- Essas quatro taxas são as mais básicas e são obrigatórias, o custo estimado com elas é de R$ 500,00 (quinhentos reais).
Custos de Recursos Humanos ao abrir uma empresa
Todos os custos que envolvem a contração de pessoal, pagamento de direitos trabalhistas e regulamentação dos funcionários junto ao Ministério do Trabalho, incluindo o salário do proprietário ou de seus sócios fazem parte da abertura de empresa.
Muitos empreendedores pecam em não inserir os próprios salários na folha de pagamento, o que pode causar problemas entre sócios com situações desgastantes pela necessidade de resolver tudo sempre no “boca-a-boca”. Além, claro, dos valores correspondentes a essas remunerações oscilarem e não ajudarem na hora de planejamentos e fechamentos de contas mensais.
O custo referente a salários é um dos mais altos quando se trata de empresas digitais. Pois este tipo de empreendimento costuma necessitar de mão de obra mais qualificada já que tudo depende dessas pessoas trabalhando através de seus computadores para a prosperidade do negócio. Este modelo de empresa também prioriza ambientes corporativos que estimulem a produtividade da equipe, fornecendo determinadas cortesias aos funcionários, como lanches, música, pequenos acessórios eletrônicos para uso pessoal, entre outros.
Custos com Capital de Giro
Este é um dos recursos responsáveis pela prosperidade do negócio. Muitos empreendedores negligenciam um capital de giro adequado ao montar um negócio e acabam afundando sua empresa em poucos meses. O capital de giro é destinado ao pagamento daquelas contas que ainda irão ser pagas pelos clientes, mas que precisam ser pagas antes aos fornecedores.
É uma parcela do investimento inicial que precisa ser levada a sério já que é muito comum novos empreendimentos demorarem alguns meses para começarem a render verdadeiros lucros. Logo, o capital de giro fornece a segurança financeira nesses primeiros meses do negócio.
E mesmo após o período de adaptação de mercado, o capital de giro deve continuar a ser resguardado para manter as finanças do local sempre em equilíbrio e não comprometer a produtividade da empresa.
Custos com Tributos mensais
Além dos tributos pagos referentes a abertura da empresa, o empreendedor deve ter consciência que haverá taxações mensais sobre seu investimento. Hoje existem três tipos de regimes tributários, que são espécies de pacotes (iguais aquele que contratamos quando abrimos uma conta no banco). Esses pacotes variam de acordo com o porte da empresa. São eles:
- Simples Nacional: sancionado em 2006, o programa também conhecido como Super Simples visa simplificar a burocracia relacionada a abertura de empresas para micro e pequenos empreendimentos. Sua carga tributária é reduzida e paga através de uma única guia de imposto, a DAS).
- Lucro Real: a tributação de imposto feita através do Lucro Real significa a taxação dos lucros da própria empresa como parâmetro para estipulação do valor a ser pago. Estima-se que a taxação chega a 15% sobre o lucro líquido do empreendimento. Não podendo ultrapassar os R$ 20.000.
- Lucro Presumido: também segue a mesma dinâmica do Lucro Real, realizando o cálculo do imposto através do lucro da empresa. Mas com método mais sofisticado porque usa valores como a receita bruta, receita financeira e alugueis como parâmetro. Qualificando cada um deles de acordo com suas especificações que resultará num valor final. Este tipo de tributo também é calculado mensalmente e é bem mais complicado. Geralmente utilizado em empresas de grande porte. Por isso a necessidade de um profissional de contabilidade nesta modalidade de empresa.
Custos com Registro de marca
Importante, principalmente se você deseja ter exclusividade sobre a marca, como nome e uso de imagens, no mais, tem planos para realizar ações de marketing para promover seu negócio, o que é de suma importância ao abrir uma nova empresa. O registro de marca é necessário porque vai te dar todos esses direitos de uso exclusivos de forma regulamentada.
Antes de pedir o seu registro é necessário pesquisar se já existe outra empresa o utilizando. Esta pesquisa tem um custo de aproximadamente R$ 200.
Caso o nome e o logotipo que escolheu esteja livre você pode regularizá-lo e deter os direitos sobre eles inicialmente por até 10 anos, o que é chamado no mundo dos negócios de primeiro decênio. O custo com esta regularização vai variar de acordo com os mesmos fatores: tamanho da empresa, ramo, etc. e pode chegar a mais de R$ 1.000.
Custos para abrir uma empresa tipo MEI
Se o novo empreendimento tiver uma rentabilidade inferior a R$ 5.000 mensais, a empresa pode se enquadrar no modelo de micro empreendimento. A categoria de microempreendedor individual, mais conhecida como MEI, tem algumas vantagens em relação aos custos iniciais e na abertura do CNPJ.
Para os MEI, a abertura da empresa se torna bem mais simples, pois o procedimento pode ser feito exclusivamente pela internet. Através do Portal do Empreendedor é possível realizar um cadastro relativamente simples para obtenção do registro empresarial. Também são disponíveis alguns artigos e cursos para empreendedores de primeira viagem que ainda têm dúvidas em como prosseguir com o novo negócio e com as burocracias necessárias.
As taxas tributárias com impostos também são menores para este tipo de empreendimento. E paga uma taxa única mensal que inclui todas as despesas com tributos e contribuições trabalhistas. Lembrando que empreendedores MEI só podem ter um funcionário registrado com o piso salarial da categoria. O valor desta taxa de contribuição tributária mensal custa em torno de R$ 50 (cinquenta reais).
Agora que já sabe quanto custa para abrir uma empresa é o momento de ler um passo a passo de como montar um negócio e não errar! Comente.